وظایف اصلی مدیر حوزه مدیرعامل عبارت است از، برقراری ارتباط مؤثر و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای شرکت در کوتاه‌ترین زمان ممکن؛ برنامه‌ریزی و هماهنگی به‌منظور برگزاری مطلوب جلسات مدیرعامل؛ دریافت مکاتبات، طبقه‌بندی آنها و برنامه‌ریزی بمنظور اخذ دستور مدیرعامل و ارجاع به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری آنها؛ تلاش برای تقویت روحیه همکاری و تعامل هر چه بیشتر میان مدیران و کارکنان و نیز ایجاد زمینه‌ای برای برقراری ارتباط مؤثر درون سازمانی؛ نظارت بر تهیه دستور جلسات و صورت جلسات و ابلاغ دستورات مدیرعامل به مسئولان و واحدهای ذی‌ربط و پیگیری تا حصول نتیجه؛ اینها بخشی از فعالیت های این حوزه می باشد که باعث می شود این واحد را حساس و تاثیرگذار بشناسیم. در همین راستا روابط عمومی شرکت ایریتک گفت وگویی با سرکار خانم راضیه چراغی، انجام داده که در ادامه باهم می خوانیم.
* لطفا خود را معرفی کنید و از چه زمانی همکاری خود را با شرکت ایریتک آغاز کردید؟
راضیه چراغی هستم متولد سال ۱۳۷۱ و دانش آموخته رشته مهندسی معماری و از سال ۱۳۹۲ وارد حوزه صنعت شدم و در حوزه های مختلف با شرکت های بزرگ مهندسی و تولیدی، نظیر آلومنیوم جنوب، فولاد غدیر نی ریز و …. همکاری داشتم. پس از آن در سال ۱۴۰۲ به عنوان مدیر حوزه مدیر عامل و هیئت مدیره، افتخار همکاری در شرکت بین المللی مهندسی ایران ایریتک پیدا کردم.
* در یک سال اخیر چه تغییراتی در برنامه ریزی و عملکرد سازمان صورت گرفته است؟
در یک سال اخیر، با حضور جناب آقای دکتر مستقیمی اتفاقات و تغییرات مثبت متعددی در سازمان و مجموعه های شرکت ایریتک رخ داده است، که از جمله این موارد می توان: به اتخاذ رویکرد و استراتژی جدید همراه با تنظیم چارت تمامی واحد ها مطابق با نیاز هر واحد اشاره کرد.
همچنین با تکمیل فرآیندها و بکارگیری استراتژیک جدید توانستیم به صورت چابک‌تری که شیرازه یک شرکت پیمانکاری است عمل کنیم.
حضور مدیرعامل جدید باعث شد شرکت‌های زیرمجموعه جان دوباره ای بگیرند و مجددا به چرخه فعالیت‌های صنعتی و معدنی خود بازگردند. به عنوان مثال، شرکت ایکا ساخت و آیمکو با پیگیری‌های دکتر مستقیمی دوباره به چرخه کار بازگشت و بهره وری بیشتر و مطلوب تری از خود نشان دهند.
یکی از موضوعات مهم استراتژی جدید سازمان، حفظ منزلت کارکنان و رسیدن به حداقل‌های استاندارد کاری و دستمزدی است. مدیرعامل تأکید زیادی بر ایجاد انگیزه و رضایت شغلی برای کارکنان داشته اند که در این راستا شرایطی فراهم شده که کارکنان بتوانند ارتباط مکتوب از طریق صندوق پیشنهادات و حتی ارتباط حضوری با مدیرعامل را داشته باشند.
* اهداف مهم و اصلی شرکت چیست ؟
ایریتک به عنوان اولین شرکت مهندسی ایران، ساختن آینده‌ای مناسب برای صنعت کشور را از مهمترین اهداف خود می داند و این کار عملیاتی نمیشود مگر با حفظ شان و جایگاه کارکنان، که خوشبختانه در این دوره تصمیمات مناسبی برای ارتقای توانمندی و دانش همکاران دلسوز مجموعه گرفته و اجرایی شد. لازم به ذکر است که در سازمان تلاش بر این است که این وضعیت مستمر وپایدار بماند.
افزایش رضایتمندی همکاران از مهمترین اولویت‌های سند استراتژی جدید است. با تقویت جایگاه نیروی انسانی، آموزش و جانشین‌پروری در بخش‌های مختلف، تلاش می‌کنیم تا عملکرد کارکنان را بهبود دهیم و از توانمندی های آنان بهره‌برداری لازم را داشته باشیم و باید گفت نتیجه این اینکار، پیشرفت در مجموعه و پروژه ها خواهد بود. شایان ذکر است شفافیت در گزارشات دوره‌ای از پروژه‌ها و همفکری کردن با کارشناسان و مدیران پروژه موجب شده است که روند پروژه‌ها سریع‌تر و با کیفیت بهتری انجام شود.
* لطفاً درباره‌ی رویکرد جدید شرکت ایریتک و استراتژی‌های توسعه و بین‌المللی‌سازی توضیح دهید.
در جلسه اخیر تدوین استراتژی شرکت، به بازنگری هایی در راستای حرکت به سمت توسعه، هوشمندسازی و نفوذ در بازارهای بین‌المللی تأکید شد. این تغییر رویکرد با هدف تقویت جایگاه برند ایریتک در بازارهای داخلی و بین‌المللی و جذب سرمایه‌گذاران داخلی و خارجی است.
* چه چالش‌هایی پیش روی ایریتک وجود دارد و برنامه‌های شما برای رفع آنها چیست؟
در شرایط فعلی میتوان به برخی از چالش‌های اصلی مانند، تحریم ها، نبود ثبات اقتصادی و جلب رضایت کارفرمایان اشاره کرد که البته سازمان توانست بخشی از این مشکلات را با استفاده از نیروهای توانمند و متخصص و پیدا کردن راه حل های جدید و تصمیم گیری های به موقع رفع کند و مجموعه را به سمت پیشرفت و چابکی سوق دهد.
ایریتک قصد دارد با بهبود فرآیندهای داخلی و رفع موانع، سرعت عمل و بهره‌وری در شرکت را افزایش دهد. همچنین، با جذب و نگهداشت نیروی متخصص نقش مهمی در پیشرفت صنعت ایران عزیز ایفا کند.
* اهمیت فناوری‌های نوین در استراتژی‌های جدید ایریتک چیست؟
فناوری‌های نوین نقش مهمی در افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها دارد. با استفاده از فناوری‌های دیجیتال و نوین در حوزه معدن و صنایع معدنی، می‌توانیم به ارتقای رقابت‌پذیری و بهبود عملکرد شرکت بپردازیم. یکی از اهداف اصلی شرکت گام برداشتن در راستای توسعه پایدار با ورود در حوزه صنعت سبز و استفاده از هوش مصنوعی در صنایع است.
*کلام آخر
رمز موفقیت شرکت ایریتک اتحاد و همدلی کارکنان است که در کنار تصمیمات به موقع مدیرعامل محترم، باعث می شود نام ایریتک بر قله افتخارات صنعت بدرخشد. البته باید گفت که در این یک سال اقدامات قابل توجهی در خصوص نام شرکت ایریتک و فعالیت هایی که داشته صورت گرفته و نام تجاری مجموعه را در جایگاه مناسب تری قرار دادیم و همکاری و تعامل شرکت با واحد های صنعتی بیشتر شده است. شکر خدا، با گذر از موانع و مشکلاتی که در مسیر داشتیم، توانستیم با تصمیمات تیمی و گروهی شرکت ایریتک را به خانواده‌ای بزرگ تبدیل کنیم و در این راستا، قدردان همه کارکنان و سهامداران هستیم و امیدواریم هستم این رویه با تعهد و تلاش بیشتر برای پایداری شرکت ایریتک ادامه یابد و سازمان را برای دستیابی به اهداف بلندمدت و کوتاه مدت خود یاری کرده وبا همکاری ، همت و تکیه بر دانش فنی و نیروهای متخصص داخلی، بتوانیم شرکت بزرگ ایریتک را به یکی از بهترین و تاثیرگذار ترین شرکت‌های پیمانکاری و مهندسی در جهان تبدیل کنیم .
